Согласовано: Утверждаю: Председатель ПК Заведующий МБДОУ «ДСОВ№39» Диордица Э.В ____________ Домасёва Т.Н__________ Протокол№_________ «_____» ___________2012г
Должностная инструкция секретаря
Введена в действие «10» января 2012г Приказом №3/1 от 10.01.2012г.
Должностная инструкция секретаря.
1. Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Закона Российской Федерации «Об образовании», Типового положения об дошкольном образовательном учреждении, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12.09.2008 №666, приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.08.2009 №593 «Об учреждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», а также на основе Профессиональных квалификационных групп должностей работников образования, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2008№216 и Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.03.2006 №69.
1.2. Секретарь назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ. На период отпуска и временной нетрудоспособности секретаря его обязанности могут быть возложены на любого сотрудника ДОУ. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.3. Секретарь может замещать воспитателя, помощника воспитателя.
1.4. Секретарь должен иметь среднее и средне специальное или высшее образование.
1.5. Секретарь подчиняется непосредственно заместителю заведующего по АХЧ, заведующему ДОУ.
1.6. В своей деятельности секретарь руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента РФ, решениями Правительства РФ, и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания воспитанников, административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами ДОУ (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями заведующего, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.
1.7. Секретарь соблюдает Конвенцию о правах ребенка.
1.8. Секретарь должен знать: - «Инструкцию по организации охраны жизни и здоровья воспитанников в детских дошкольных учреждениях и на детских площадках»; - правила внутреннего трудового распорядка; - приемы оказания первой доврачебной помощи; - санитарно – эпидемический минимум; -правила пожарной безопасности.
2. Функции. Основные направления деятельности секретаря ДОУ:
2.1.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.2.Ведение документации согласно принятой номенклатуре дел в ДОУ.
3.Должностные обязанности. Секретарь выполняет следующие должностные обязанности.
3.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя ДОУ.
3.2.Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
3.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
3.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрацию)(, ведет и оформляет протоколы. 3.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе.
3.6. Печатает по указанию различные материалы.
3.7. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в ДОУ порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
3.8. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
4.Права. Секретарь имеет право:
4.1. Участвовать в управлении делами коллектива в порядке определяемом Уставом ДОУ.
4.2. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать им объяснения.
4.3. Вносить предложения заведующему ДОУ по улучшению организации и условии своего труда.
4.4. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
5. Ответственность. Секретарь в пределах своей компетенции несет ответственность:
5.1. За жизнь и здоровье детей несет персональную ответственность во время исполнения должностных обязанностей.
5.2. За сохранность вверенного оборудования, инвентаря несет материальную ответственность.
5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, законных распоряжений заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.4.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.5. За виновное причинение ДОУ или участником образовате6льного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым (или) гражданским законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи по должности.
6.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40 – часовой рабочей недели и утвержденному заведующим ДОУ,
6.2. Продолжительность отпуска 36 календарных дней.
6.3. Взаимодействует: с педагогическим коллективом; с медицинским коллективом; с младшим обслуживающим персоналом.
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию с педагогическими работниками ДОУ.
6.5. Получает от заведующего информацию нормативно – правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
С должностной инструкцией ознакомлен (а): Дата________________ _______________ ________________ (подпись) |